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Les Meilleures Fonctionnalités De Microsoft Teams
Les Fonctionnalités de Microsoft Teams sont nombreux et variés, c’est l’un des meilleurs moyens qui permet aux utilisateurs de discuter, d’appeler et de partager des vidéos simplement à partir d’un seul endroit, ce qui vous aide à rester connecté avec les autres de manière efficace.
En raison des divers outils fournis par Microsoft, Teams facilite la transition vers une éducation en ligne inclusive à l’aide d’outils d’apprentissage à distance et maintient l’engagement des étudiants avec les documents et fichiers partagés.
Que vous utilisiez Microsoft Teams à des fins éducatives, professionnelles ou autres, vous pouvez toujours rester connecté et accéder à tout moment au contenu partagé pour apprendre, planifier et créer collectivement.
Voici un ensemble des meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams, notant que certaines de ces fonctionnalités ne sont disponibles que sur les appareils de bureau « Windows – Mac » inclus dans l’abonnement Office 365 Business ou Education et que vous ne les trouverez pas toutes sur le Web applications, applications mobiles ou dans les versions personnelles gratuites de Microsoft Teams.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
Salles de sous-commission – Breakout rooms
Les salles de pause ou les salles de repos sont essentiellement de petites sous-salles de réunion connectées à une autre grande réunion.
Chaque sous-salle contient la plupart des fonctionnalités de réunion habituelles, notamment la communication audio et vidéo pour les participants, le chat instantané et les capacités de partage d’écran.
Ces salles sont utiles pour réunir les petites équipes chargées de certains aspects pour se concerter et discuter entre elles séparément lors de la réunion principale.
Il peut également être utilisé pour placer les participants dans des salles de sous-commission afin de faciliter les discussions avant de ramener tout le monde à la réunion principale.
Les responsables de sous-salle peuvent renommer les salles, définir des limites de temps de répartition, entrer et sortir de toutes les différentes salles de répartition et envoyer des annonces aux sous-salles.
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l’icône des salles latérales dans la barre supérieure à côté de l’icône « main levée », et une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de spécifier le nombre de salles latérales que vous souhaitez et comment diviser le nombre de participants dans ces pièces, sachant que vous pouvez créer un maximum de 50 pièces latérales.
Tableau blanc interactif
Microsoft Teams est depuis longtemps intégré à l’application Whiteboard de Microsoft afin que les participants à la réunion puissent collaborer sur un tableau blanc virtuel partagé en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent ajouter du texte, des images, des graphiques, des notes, des dessins, etc. au tableau blanc interactif.
Dans la dernière version de l’application, cette fonctionnalité a été améliorée en ajoutant plus de 40 nouveaux modèles, la possibilité d’insérer des images, des documents, des icônes d’interaction et de nombreuses améliorations d’encrage.
Pour lancer l’application Whiteboard lors d’une réunion, il suffit de cliquer sur l’icône de partage de contenu dans la barre du haut puis de choisir Microsoft Whiteboard Comme nous l’avons indiqué en début d’article, cette fonctionnalité est réservée aux abonnés à Office 365 pour les entreprises ou l’éducation et n’est pas disponible dans la version individuelle gratuite.
Légendes dynamiques – Fonctionnalités de Microsoft Teams
L’une des meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams est la possibilité de lire des sous-titres en temps réel, ce qui vous permet de vous fier à l’intelligence artificielle pour savoir ce que les autres disent pendant la réunion en tapant.
Cette fonctionnalité est très utile pour les personnes qui ne maîtrisent pas la langue parlée pendant la réunion, car ce que l’orateur parle apparaît écrit à l’écran. A noter qu’elle est accessible à tous les utilisateurs, que ce soit dans les versions gratuites ou payantes de l’application.
Mettre un participant en surbrillance
S’il y a de nombreux participants à une réunion Microsoft Teams et que vous souhaitez mettre en surbrillance une personne spécifique dans la réunion afin que tout le monde voie l’orateur et la largeur de l’écran, vous pouvez la mettre en surbrillance.
Une fois que vous avez mis en surbrillance quelqu’un, sa vidéo dans la fenêtre de réunion sera affichée en évidence pour tous les participants, et vous pouvez mettre en évidence jusqu’à sept personnes à la fois.
Notez que la fonction « surbrillance » est disponible pour tous les utilisateurs dans les versions gratuites ou payantes, mais vous devez noter qu’elle ne fonctionnera que si la vue de la réunion est définie par défaut, et qu’elle n’apparaîtra pas si la réunion est en cours d’enregistrement où le personne qui est en surbrillance ne sera pas La lumière dessus est visible dans l’enregistrement final.
Présenter des diapositives PowerPoint d’une manière unique
Une meilleure façon de présenter une présentation PowerPoint lors d’une réunion consiste à afficher des diapositives spécifiques sans avoir à les parcourir toutes. En haut à droite de la fenêtre de la réunion, cliquez sur l’icône Partager du contenu.
Dans le panneau qui s’ouvre, faites défiler jusqu’à la section « PowerPoint Live », puis sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter.
Après avoir téléchargé le fichier PowerPoint, vous verrez la diapositive présentée aux participants dans la zone principale de votre écran, avec une bande de vignettes des autres diapositives au bas de la fenêtre.
Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle vignette pour accéder directement à cette diapositive.
Sous la diapositive qui est présentée, il y a une icône de vue en grille (avec plusieurs cases), cliquez sur cette icône ou appuyez sur la touche « G », et les vignettes des diapositives seront disposées dans une grille. Vous pouvez cliquer sur l’une de ces vignettes pour la montrer aux participants à la réunion.
Les participants à la réunion qui visualisent une présentation PowerPoint Live dans Microsoft Teams verront également une icône d’affichage en grille, qu’ils peuvent utiliser pour accéder à n’importe quelle diapositive du groupe, puis cliquer sur l’icône Synchroniser avec le présentateur pour revenir à la diapositive affichée.
Mode Présentateur
Cette fonctionnalité combine un flux vidéo et un document ou une photo que vous fournissez aux autres participants à la réunion pour qu’ils puissent les afficher de l’une des trois manières suivantes :
- Mode hors concours : supprime votre arrière-plan et le remplace par votre contenu
- Mode Reporter : affiche le contenu en haut à droite dans une disposition similaire à ce que vous voyez dans les journaux télévisés lorsque l’annonceur est à l’écran
- Mode côte à côte : affiche votre vidéo et votre contenu côte à côte.
Pour activer cette fonctionnalité, dirigez-vous vers le haut à gauche de la fenêtre de la réunion, puis cliquez sur l’icône de partage de contenu, et sous la rubrique « Mode président », choisissez le style de présentation qui vous convient.
Contrôle de la qualité des appels
Si l’audio ou la vidéo pendant la réunion est saccadée ou ne fonctionne pas du tout, vous pouvez vérifier la cause en vérifiant la qualité de l’appel dans l’application.
Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur le bouton de menu « trois points horizontaux dans la barre supérieure » puis de cliquer sur Appeler la santé.
Dans la barre latérale de l’application, vous verrez diverses conditions techniques du réseau telles que l’audio, la vidéo, le partage d’écran, et vous serez informé des problèmes existants tels que la vitesse de connexion Internet, les problèmes de son, etc.
Résumé de la réunion – Fonctionnalités de Microsoft Teams
Après la réunion, il est utile de revenir sur les points les plus importants qui ont été abordés et de revoir les dossiers présentés.
La fonctionnalité de résumé de réunion généré automatiquement inclut les notes prises et les fichiers partagés pendant la réunion, ainsi que l’enregistrement vidéo si l’organisateur de la réunion a activé cette fonctionnalité.
Un rapport de présence est également inclus et peut être téléchargé sous forme de fichier CSV. Vous pouvez afficher le résumé en accédant à l’onglet de discussion de la réunion.
