Comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Un tableau croisé dynamique est un puissant outil statistique qui vous permet de résumer ou d’agréger des ensembles de données plus petits basés sur une base de données étendue. Il vous aide à analyser de nouvelles relations et connexions entre divers ensembles de données, en vous donnant une vue plus ciblée de la base de données. Il vous permet également de déplacer (pivoter) l’axe du tableau et de voir les détails de vos données sous un angle différent.

Si vous débutez dans les tableaux croisés dynamiques et que vous souhaitez apprendre à créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer et utiliser un tableau croisé dynamique pour filtrer les informations selon vos besoins. Commençons.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Google Sheets vous permet de créer un tableau croisé dynamique pour certaines données brutes que vous avez déjà saisies dans la feuille de calcul. Vous pouvez regrouper les données manuellement ou automatiquement, puis déplacez les champs pour obtenir des informations utiles à partir de vos données. En changeant la façon dont les données sont présentées, vous pouvez facilement et rapidement comparer de grandes quantités de données.

La condition de base pour créer un tableau croisé dynamique est que vous devez disposer d’un base de données brute ça a été organisé en colonnes dans une feuille de calcul, chaque colonne ayant sa propre entête. Par exemple, regardez l’image ci-dessus. Nous allons maintenant vous montrer comment créer une distribution par date du nombre total de publications soumises dans chacune des catégories à l’aide de tableaux croisés dynamiques.

Sélectionnez la plage de données. Pour l’exemple ci-dessus, nous avons sélectionné l’intégralité de la base de données, vous pouvez sélectionner une partie des données selon vos besoins. Aller à Insertion > Tableau croisé dynamique.

Dans le Créer un tableau croisé dynamique boîte de dialogue, indiquez où vous souhaitez insérer le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur le Créer bouton. Vous pouvez l’insérer dans le feuille de calcul existante ou dans un nouvelle feuille de calcul. Si vous choisissez de l’insérer dans la même feuille de calcul, vous devrez spécifier l’emplacement (cellule) à partir duquel le tableau croisé dynamique doit commencer à se créer.

Lorsque vous faites cela, un tableau vide apparaît. Parallèlement, un éditeur de tableau croisé dynamique apparaîtra sur le côté droit de la feuille de calcul. En haut de l’éditeur se trouve un ‘Suggéré‘ section. Regardez si l’un des tableaux croisés dynamiques suggérés vous aidera avec votre requête. Si c’est le cas, vous pouvez simplement faire un clic de souris et Google Sheets créer automatiquement un tableau croisé dynamique de base pour vous. Sinon, vous devrez choisissez manuellement les ‘Lignes’, les ‘Colonnes’, les ‘Valeurs’ et/ou les ‘Filtres’ pour créer votre tableau croisé dynamique. Ce sont essentiellement différentes dimensions à partir desquelles vous pouvez analyser vos données.

Clique sur le Ajouter bouton à côté de Lignes option. Vous verrez une liste de tous les en-têtes de colonne de votre table source. Cliquez sur l’un des en-têtes pour marquer les valeurs uniques de la colonne comme en-têtes de ligne de votre tableau croisé dynamique.

Ensuite, cliquez sur le Ajouter bouton à côté de Colonnes option. Vous verrez à nouveau la liste des en-têtes de colonne de votre table source. Choisissez un en-tête pour marquer les valeurs uniques de la colonne comme en-têtes de colonne de votre tableau croisé dynamique.

Les « Lignes » et les « Colonnes » créeront un ensemble de données bidimensionnel pour vous. Sur la base de ces dimensions, vous pouvez créer une troisième dimension (Valeurs) pour remplir votre tableau croisé dynamique. Clique sur le Ajouter bouton à côté de Valeurs option et sélectionnez un autre en-tête de colonne. Maintenant vous pouvez appliquer une fonction (SUM, AVERAGE, MAX, PRODUCT, COUNT, etc.) pour résumer les données de cette colonne particulière.

Enfin, vous pouvez appliquer un Filtre (facultatif) pour approfondir vos données jusqu’à un sous-ensemble spécifique. Les filtres sont basés soit sur des valeurs de données, soit sur des conditions (comme est vide, est inférieur à, le texte contient, la date est postérieure, n’est pas égale à, etc.)

Remarques:

• Vous pouvez afficher/masquer les totaux de vos valeurs de lignes et de colonnes.
• Vous pouvez afficher vos données de lignes et de colonnes dans l’ordre croissant ou décroissant.
• Vous pouvez également trier vos données de lignes ou de colonnes en fonction de différents paramètres.
• Les modifications que vous apportez au tableau croisé dynamique seront reflétées en temps réel.

Utiliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour répondre aux questions ou créer des rapports requis par votre patron ou vos superviseurs.

Disons que le patron veut savoir combien d’articles ont été soumis par chaque auteur de la catégorie « Windows ». Pour y répondre, nous avons appliqué un filtre sur notre tableau croisé dynamique. Tout d’abord, nous avons cliqué sur le Ajouter bouton à côté de Filtres option. Ensuite, nous avons sélectionné l’option ‘Catégorie’. Du Statut liste déroulante, nous avons décoché tous les autres éléments à l’exception de « Windows ».

Comme nous avons cliqué sur D’ACCORDle tableau croisé dynamique affichait uniquement les données dont nous avions besoin !

Voici comment créer et utiliser une table croisé dynamique dans Google Sheets. Espérant que ceci puisse t’être utile.

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