Qu’est-ce que Microsoft Lists et à quoi sert-il ?
Vous recherchez une application de liste de tâches facile à utiliser, rapide et pratique, capable de gérer et d’organiser vos données et votre travail ? Essayez les listes Microsoft.
Lists est l’application Microsoft 365 de nouvelle génération qui a évolué à partir de SharePoint Lists en mai 2020. Il s’agit d’une plate-forme frontale pour gérer vos données ou travailler comme des idées, des listes de tâches, des tâches, un inventaire, gérer les FAQ, etc. Dans cet article , vous découvrirez Lists, ses fonctionnalités et ses cas d’utilisation les plus importants.
Qu’est-ce que les listes Microsoft ?
Vous verrez l’application Microsoft Lists dans la section Toutes les applications de votre abonnement Microsoft 365. Vous pouvez utiliser cette application pour créer des listes et collaborer avec les membres de votre équipe ou vos clients.
Les listes Microsoft offrent de nombreux avantages par rapport à toute autre application de liste de tâches. Par exemple, vous pouvez suivre les problèmes, les routines, les actifs, l’inventaire, les contacts et bien d’autres à l’aide de Microsoft lists.
L’outil fusionne vos listes avec toutes les applications Microsoft 365 afin que vous puissiez commencer à créer ou à travailler sur vos données à partir de Microsoft Teams, SharePoint ou Listes d’accueil. Il est également livré avec des modèles à modifier en un clic qui vous font gagner du temps lors de l’organisation de vos tâches ou de vos notes.
Microsoft propose Microsoft Lists en avant-première bêta
L’application Microsoft Lists est désormais disponible en tant qu’aperçu gratuit pour les utilisateurs disposant de comptes Microsoft personnels, mais pour les 200 000 premières personnes qui s’inscrivent pour l’essayer.
Pour accéder à la version de prévisualisation, qui est une application en ligne uniquement, les utilisateurs peuvent se connecter via lists.live.com.
Les responsables de l’entreprise décrivent la version préliminaire comme une version compacte de l’application Microsoft Lists conçue pour les petites entreprises et les particuliers avec un compte Microsoft.
Microsoft Lists, une application de gestion des tâches similaire à l’application de liste de tâches, était auparavant disponible pour les utilisateurs professionnels et d’entreprise dans le cadre d’un abonnement Office 365 ou Microsoft 365.
Microsoft affirme que l’aperçu est basé sur le noyau Microsoft Lists et est livré avec de nouvelles fonctionnalités, notamment des vues à onglets et la possibilité d’ajouter des images dans un thème.
Cependant, Preview n’est pas une version complète des listes Microsoft. La société déclare que la version de prévisualisation manque de certaines fonctionnalités de l’application standard. Il n’est pas encore disponible sur iOS ou Android.
Et si vous décidez d’essayer l’aperçu, il existe certaines limitations de stockage. Vous pouvez créer jusqu’à 50 listes avec une limite de 2 000 éléments par liste. Jusqu’à 200 Mo de vidéos, fichiers et photos peuvent être téléchargés sur chaque liste.
Microsoft Lists a été lancé pour la première fois en 2020, et c’est encore un produit relativement nouveau. À la base, l’application permet aux utilisateurs de créer, gérer et partager diverses listes sur plusieurs appareils et avec des collègues.
Les listes Microsoft prennent désormais en charge les comptes Microsoft personnels
L’application fournit des modèles prêts à l’emploi (comme la plupart des produits Microsoft) pour de nombreux besoins différents. Tels que l’itinéraire de l’événement, le gestionnaire d’actifs, la liste de contrôle de configuration, etc.
Les responsables de l’entreprise suggèrent aux utilisateurs d’utiliser l’application pour gérer les demandes d’emploi, les dons de bienfaisance, les recettes, les listes de cadeaux, les clubs de lecture et les groupes artistiques.
Et si vous utilisez d’autres applications de gestion de tâches, comme Asana et Airtable, vous connaissez probablement la fonctionnalité Listes qui vous permet de basculer entre le calendrier, la grille et la mise en page personnalisée lors de la visualisation de votre projet.
Pour les entreprises, les listes sont utiles pour les tâches liées au travail, telles que le suivi des candidats potentiels à un emploi ou la gestion du contenu d’un site Web.
Microsoft a déclaré : Nous faisons un grand pas en avant pour rendre les listes Microsoft disponibles avec un compte Microsoft afin que chacun puisse utiliser cet outil dans sa vie personnelle, scolaire et professionnelle.
