8 conseils pour protéger vos appels vidéo ZOOM

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8 Conseils Pour Protéger Vos Appels Vidéo ZOOM8 conseils pour protéger vos appels vidéo Zoom

Évitez les mauvaises surprises en configurant les paramètres de zoom avancés afin qu’aucun intrus ne puisse polluer votre vidéoconférence à votre insu,

La nécessité de communiquer avec de nombreux employés a fait exploser le téléchargement d’applications de vidéoconférence.

Aujourd’hui, l’application de datation vidéo tel que appels vidéo Zoom, est l’un des programmes les plus utilisés dans le monde professionnel de Zoom et a conquis de nombreux nouveaux utilisateurs. Mais tout le monde n’utilise pas les améliorations pour obtenir des performances. Les trolls et autres pirates profitent du nouveau succès de l’application et ont trouvé un nouveau passe-temps: atterrissage inattendu (également appelé zoom), utilisation abusive des noms ou distribution de contenu pornographique à l’aide des fonctions de partage d’écran.

Pour éviter cette perte, un certain nombre de bonnes pratiques et de paramètres doivent être mis en œuvre pour changer le programme. C’est tout ce que vous devez savoir pour sécuriser votre visioconférence en vue de son expansion.

1 – Ne partagez pas de liens de rencontres sur les réseaux sociaux

Cela peut sembler raisonnable, mais partager une URL pour assister à votre réunion ou appels vidéo sur les réseaux sociaux n’est peut-être pas l’idée du siècle. Tout le monde peut cliquer sur l’URL de la réunion qui est visible par tous pour rejoindre la vidéoconférence sans pouvoir l’empêcher.

Pour prendre rendez-vous, l’hôte doit démarrer sur son ordinateur et partager la réunion ou l’ID de réunion avec ses invités afin qu’ils puissent participer à l’appel vidéo. Choisissez donc toujours un lien ou une ID directement par e-mail, SMS ou message instantané privé.

2 – N’utilisez pas votre ID de réunion personnel

Les grandes réunions peuvent être organisées de deux manières: à partir d’une salle virtuelle créée au hasard à chaque réunion, avec un nouvel identifiant pour chaque session, ou à partir d’une salle de réunion privée en utilisant votre numéro d’identification personnel (PMI).

Dans le menu déroulant Nouveau rendez-vous, vérifiez si l’option Utiliser ma réunion personnelle (PMI) est désactivée.

Cet identifiant unique est associé à votre compte. Une fois que votre collègue le plus proche le sait, il vous suffit de zoomer pour participer à l’appel vidéo. Si vous l’utilisez, manipulez-le avec soin et ne le transmettez qu’à vos contacts de confiance.

3 – Configurez le mot de passe pour assister à la réunion

Par défaut, Zoom ne configure pas les mots de passe pour participer aux réunions. Par conséquent, vous devez accéder aux paramètres avancés de l’application pour activer les options.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre de zoom pour afficher les paramètres d’appel.

Dans la fenêtre Général qui apparaît, cliquez sur Afficher plus de paramètres. Zoom doit ouvrir l’interface Web du service. Connectez-vous à votre compte pour accéder à tous les paramètres avancés de votre compte.

Faites défiler les paramètres. Si vous ne l’avez pas déjà fait, activez la demande de mot de passe lorsque vous planifiez un nouveau rendez-vous et demandez un mot de passe pour l’option de rendez-vous instantané.

Quiconque essaie d’accéder à une réunion en entrant manuellement le nom d’utilisateur Zoom doit entrer son mot de passe pour se connecter.

4 – Désactivez l’intégration du mot de passe dans le lien pour participer en un seul clic

Lorsque la protection par mot de passe est activée, Zoom crypte automatiquement et l’intègre dans le lien de la réunion afin que votre invitation puisse rejoindre la réunion en un seul clic.

Décochez cette option pour forcer les personnes disposant d’un lien d’accès à saisir leur mot de passe. Et si des intrus atteignent accidentellement l’URL de la réunion, ils ne pourront pas y accéder.

5 – Activez la salle d’attente

C’est peut-être l’option la plus intéressante pour bloquer les réunions inattendues. Vous pouvez vérifier manuellement l’entrée de chaque participant à la réunion.

Cette option est également disponible dans un paramètre de zoom étendu, accessible via l’interface Web.

6 – Limitez le partage d’écran aux hôtes de réunion

Pour éviter d’envoyer du contenu inapproprié, nous vous recommandons d’enregistrer et de partager des écrans limités uniquement pour les hôtes de réunion pendant votre réunion.

Faites défiler les paramètres de zoom avancés jusqu’à atteindre la zone de partage d’écran. En ligne Qui peut partager? Sélectionnez Hôte uniquement et enregistrez vos modifications.

7 – Désactiver les annotations et la télécommande

Lorsque vous partagez votre écran ou votre bureau en tant qu’hôte, les utilisateurs d’une réunion peuvent ajouter des notes, utiliser un tableau blanc ou contrôler l’écran partagé à distance.

Si vous n’en avez pas besoin, désactivez ces trois options: annotation, tableau blanc et télécommande.

8 – Désactivez le transfert de fichiers. Les pirates qui ont réussi à accéder à votre réunion n’hésiteront pas à partager des fichiers malveillants avec un moteur de transfert de fichiers intégré aux conversations instantanées lors des réunions.

Désactivez les options de transfert de fichiers ou limitez certains types de fichiers pour empêcher les participants de transférer des fichiers.

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